Portfolio

Ana Lucia Elias

Office Manager & Executive Secretary

Fone: +55 11 94784.6363

Email: anaroma@uol.com.br

Por mais de 15 anos consecutivos trabalhados em empresas de diversos segmentos. adquiri conhecimentos da área Administrativa, Financeira e Comércio Exterior. Atualmente na função de Office Manager atuo no segmento de transporte estudantil.

- Responsável pela gestão das atividades financeiras, incluindo contas a pagar e a receber, cobrança, faturamento, conciliação bancária e fluxo de caixa, custos, previsão orçamentária, impostos, auditoria interna, elaboração de relatórios, fluxogramas e organogramas; elaboração e registro de Atas; controle na emissão de notas fiscais e lançamentos; adiantamentos e reembolso de despesas.

- Responsável pela gestão de atividades administrativas, incluindo Departamento Pessoal e Recursos Humanos; Informática; Compras/Suprimentos; Equipes e Empresas Terceirizadas e Benefícios.

- Atendimento do Cliente (SAC)

- Responsável pelo Setor de Comércio Exterior atuando com importações, exportações temporárias, drawback, Siscoserv, LI´s, LE´s, Mantra, fechamento de câmbio; contratação de seguro internacional; transporte aduano, estoque, entreposto, armazenamento, fumigação e demais certificações tais como: Bureau Veritas, V-Can e SGS.

- Controle quanto a vigência de documentos emitidos por órgãos governamentais (Ministério da Saúde, Exército, Bombeiros, Anvisa) bem como controle da vigência de certidões negativas (CND).

- Organização de eventos (desde a emissão do Save the Date até o RSVP), feiras e seminários empresariais; contratação de equipamentos de apoio, buffet e outros; bem como cursos voltados a comunidade (parceria com FAESP e SENAR); locação de máquinas e equipamentos (guindastes, plataformas elevatórias, escadas e containers).

- Responsável pelo acervo técnico, cadastrando/catalogando livros, revistas e manuais técnicos através da CDU ou CDD e renovação de periódicos

- Controle da agenda pessoal e profissional de executivos; reserva de hotéis; passagens aéreas; locação de veículos; pagamentos; marcação de consultas; compras diversas e demais tarefas relativas a função.

- Responsável pelo atendimento de equipes de Assessoria de Imprensa e Publicidade.

- Usuária do Pacote Office, Datasul e TOTVS.

- Disponibilidade para viagens (nacionais e internacionais).

Formação Acadêmica

& Superior em Comércio Exterior, FMU

& Superior em Letras, Faculdades Ibero Americana

& Pós graduação em Gestão de Negócios, Faculdade Mário Schemberg, em andamento

& Idiomas, Inglês e Espanhol

Histórico Profissional

União Estudantil da Baixada Santista Abr/15 a Nov/16

Empresa nacional, segmento: prestação de serviços (decoração natalina)

Diretora Administrativa e Financeira

Cipolatti & Cipolatti Locação e Comercio Ltda Out/11 a Mar/15

Empresa nacional, segmento: prestação de serviços (decoração natalina)

Secretária Executiva de Diretoria e Coord. Importação e Exportação

Praxis Clinic Participações Ltda (Grupo Praxis) Out/10 a Out/11

Empresa multinacional Espanhola, segmento: prestação de serviços (Imp/Exp)

Assistente de Diretoria Administrativa

Igary Com Imp Exp Arquitetura e Construção Out/09 a Out/10

Empresa nacional, segmento: construção civil

Coordenação Administrativa

Grupo Ford Caoa - Convef Adm de Consórcios Mar/08 a Out/09

Empresa nacional, segmento: automobilístico

Vendedora e Coordenação de Importação

Higiene Express Com Prods Maq Fer p/Limpeza Profissional Mar/04 a Dez/04

Empresa nacional, segmento: prestação de serviços (produtos químicos)

Gerente Administrativa

Sigma Aldrich Química Brasil Ltda (Grupo Sigma-Aldrich) Jul/95 a Dez/00

Empresa multinacional, segmento: químico-farmacêutico

Gerente de Operações Administrativo Financeiro
Secretária Bilingue

Arotec S/A Industria e Comercio Abr/93 a Ago/94

Empresa nacional, segmento: químico-industrial

Encarregada de Importação
Secretária Bilingue

Cia Brasileira de Projetos e Obras - CBPO (Grupo Odebrecht) Set/85 a Fev/93